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CRM比較|主要4製品のAI機能と条件別の選び方

Frictio編集部
CRM比較|主要4製品のAI機能と条件別の選び方

CRM比較で候補を絞るときは、機能の数より三つの条件を見ると決めやすくなります。一つ目は、社内で中心に使っている業務ツール(Microsoft 365、Google Workspaceなど)です。二つ目は、作り込みに割ける管理者の体制です。三つ目は、AIが使う商談データがシステムに入る経路です。Microsoft 365が中心なら、最初の候補はDynamics 365です。作り込みと拡張を重視するならSalesforce、無料から始めて広げたいならHubSpotかZoho CRMが候補になります。この記事では、主要なCRMを同じ基準で比べます。AI機能(Zia・Copilot・Agentforce・Breeze)を使える条件まで示します。

CRM(顧客管理システム)とは、顧客との接点や商談の記録を一か所にためて、営業やサポートで使うためのシステムです。Zia・Copilot・Agentforce・Breezeは、各社のCRMに組み込まれたAI機能の名前です。AIエージェントは、人の指示を待たずに作業を進めるAIの仕組みです。比べるのは5製品です。Salesforce・HubSpot・Zoho CRM・Microsoft Dynamics 365 Salesの4製品に、Frictio(フリクシオ)を加えました。4製品は、「crm 比較」の検索上位の記事や各社の比較ページで、並べて取り上げられている製品から選びました。

なお、この記事は、AIネイティブCRM「Frictio(フリクシオ)」を提供する株式会社SYSLEAが書いています。AIネイティブCRMとは、データの取得・構造化・更新をAIが担うことを前提に設計されたCRMです。比較にはFrictio(フリクシオ)も含めますが、製品に順位は付けません。

CRM比較の結論:条件別の早見表と製品一覧

自社の条件から引けば、最初に検討する製品は1〜2製品に絞れます。この記事は、おすすめの順位を付けず、条件から候補を引く形にしました。

条件別の早見表:まず候補にする製品

やりたいことごとの最初の候補と、決める前に確かめる点は、次のとおりです。

やりたいこと最初の候補決める前に確かめる点
Microsoft 365・Teamsと同じ流れで使いたいDynamics 365 SalesCopilotとエージェントを使えるライセンス
営業プロセスを細かく作り込みたいSalesforce Sales Cloud設計と運用を担う管理者を置けるか
無料から始めて人数に合わせて広げたいHubSpot、Zoho CRM無料の範囲と、AI機能を使えるプラン
会計や人事など他の業務アプリとまとめたいZoho CRM使いたいZiaの機能の対応言語とプラン
今のSalesforce・HubSpotのまま入力を減らしたいFrictio(フリクシオ)を既存CRMと併用会議・メール・電話のどれを自動で残すか

社内の中心がGoogle Workspaceの場合も、Gmailと連携できる製品があります。HubSpot・Salesforce・Zoho CRM・Frictio(フリクシオ)です(プランなどの条件あり)。メールの連携だけでは差がつきにくいため、ほかの条件で選んでください。1つの製品が複数の条件に当てはまることもあります。早見表は入口として使い、「主要なCRMを同じ基準で比べた比較表」の章で確かめてください。

比較した5製品の一覧:製品名・タイプ・向く条件

5製品は、成り立ちの違いから向く条件が分かれます。並びは製品名のアルファベット順で、発行元の製品であるFrictio(フリクシオ)は最後に置きました。

製品名タイプ向く条件向かない条件
HubSpot(CRM・Sales Hub)マーケティング・営業・サービスを1つの基盤にまとめたCRM無料で始め、マーケティングと営業をつなげたい有料のAI機能まで無料の範囲で使いたい
Microsoft Dynamics 365 SalesMicrosoft 365や財務などの業務アプリとつながるCRMOutlookとTeamsで日々の仕事を回しているMicrosoft 365をほとんど使っていない
Salesforce Sales Cloud項目・権限・AIの動きまで設定できる営業向けCRM営業プロセスを細かく作り込み、管理者を置ける設定を担う人を社内に置けない
Zoho CRM45以上のZohoの業務ツールと連携するCRM会計・人事などもZohoでそろえたいZiaの生成AI機能を日本語で中心に使いたい(日本データセンターでの対応は要確認)
Frictio(フリクシオ)会議・メール・電話から顧客データを自動で取り込むAIネイティブCRM商談の記録を自動でCRMに残したい(単体、またはSalesforce・HubSpotと同期)Zoho CRMやDynamics 365と同期したい

Salesforceの営業向けCRMは、製品ページでは「Sales Cloud」です。同社の比較ページでは「Agentforce Sales(旧Sales Cloud)」とも書かれています(出典:セールスフォース・ジャパン『ZohoとSalesforceを徹底比較』2026年7月31日更新)。Zoho CRMの「45以上」は、Zohoが自社ブランドで提供するツールの数です(出典:Zoho『Zoho CRM』)。

kintoneなどの国産の製品は、この記事では比べていません。国産の製品を候補に加えるときは、「比較の基準」の章の6つの観点を、その製品の公式ページに当てはめてみてください。

比較の基準:この記事で製品を比べた観点と確認日

この記事は、6つの観点で5製品を比べました。評価は各社の公式ページに書かれた事実だけで行い、点数や順位は付けていません。消費者庁は、比較広告が適正であるための要件を3つ挙げています(出典:消費者庁『比較広告』)。主張が客観的に実証されていること、数値や事実を正確に引用すること、比較の方法が公正であることです。この記事も、この考え方に沿って比較の方法を公開します。

  • 商談データが入る経路:CRMのAIは、CRMに入った記録をもとに動くためです
  • AI機能とその利用条件:名前が似た機能でも、使えるプランや言語が違うためです
  • 既存ツールとの連携:メールや会議のツールとのつながりで、日々の手間が変わるためです
  • 作り込みと運用体制:設定できる範囲が広いほど、担う人が必要になるためです
  • 無料プラン・無料トライアルの有無:契約の前に、自社の商談で試せるかが変わるためです
  • 権限とセキュリティ:営業の記録には、取引先の情報が含まれるためです

この記事の情報は、2026年11月時点の各社の公式ページによるものです。料金や機能は変わることがあるため、最新の内容は各社の公式ページで確かめてください。情報が変わったときは、この記事を更新します。

主要なCRMを同じ基準で比べた比較表

5製品の違いが出やすいのは、商談データが入る経路と、AI機能を使える条件です。5製品を、比較の基準の6つの観点で並べると次のようになります。製品は、HubSpot・Dynamics 365 Sales・Salesforce Sales Cloud・Zoho CRM・Frictio(フリクシオ)です。

観点HubSpotDynamics 365 SalesSalesforce Sales CloudZoho CRMFrictio(フリクシオ)
商談データが入る経路メールは受信トレイを接続、会議はNotetaker(会議の録音とメモ作成の機能)メール・予定はExchange(Microsoftのメールサーバー)と同期、Teams会議はSales エージェント(営業向けのAIエージェント)メール・予定はEinstein 活動キャプチャ(メールと予定の取り込み機能)、会議と通話は会話インテリジェンス(会話の分析機能)メール・電話・Zoho Meetingを連携(有料プラン)会議・メール・電話を自動で取り込む
AI機能と利用条件Breezeアシスタントは無料から(ベータ版)、Agent HubはStarter以上Copilotとエージェント、一部はSales PremiumAgentforce、AIはCore以上に追加Zia、多くはエンタープライズ以上。英語のみの機能もある(米国データセンターの料金表の表記)要約・CRM項目の自動入力・横断検索
既存ツールとの連携アプリマーケットプレイスMicrosoft 365、Power Platform(Microsoftの業務アプリ作成基盤)AgentExchange(アプリとAIエージェントのマーケットプレイス)、SlackZohoの業務ツール、Zoho MarketplaceSalesforce・HubSpotと双方向同期、Slack通知
作り込みと運用体制Hubとエディションを足して広げるPower Platformでアプリと自動化を作る項目・権限・エージェントを管理者が設計カスタム項目とブループリント(手順の固定)で整える会議から取り出す項目を、プレイブック(取り出す項目の設定)で決める
無料プラン・無料トライアル無料のCRM(2ユーザー・1,000コンタクトまで)製品ページから無料で試せるFree Suite(2ユーザー分無料)、30日間の無料トライアル無料プラン(3ユーザーまで)、有償プランを15日間試用デモの後に1〜2週間を目安に無料トライアル(キャリア通話連携は対象外)
権限とセキュリティユーザー権限の管理、Starterから権限セット事前定義済みのセキュリティロール組織・オブジェクト・項目・レコードの4段階で制御項目単位の権限はプロフェッショナル以上機微な操作は管理権限のユーザーに限定

表の出典は各社の公式ページです。HubSpotは無料CRM・Agent Hub・Notetaker(2026年10月13日更新)の各ページです。MicrosoftはDynamics 365 Salesとサーバー側同期のページです。Salesforceは料金ページ・会話インテリジェンス・データセキュリティの学習ページです。Zohoは料金プランと機能の一覧表(2026年7月7日更新)です。Frictio(フリクシオ)は連携一覧・セキュリティ・無料トライアルのページです。

料金の金額は、変わりやすいためこの記事には載せていません。HubSpot、Microsoft、Salesforce、Zohoの公式の料金ページで確かめてください。Frictio(フリクシオ)の料金は、会話を記録するメンバーの人数に応じた月額制で、金額は公開していません。導入は、無料トライアルの後に年間契約で行います(出典:Frictio(フリクシオ)『無料トライアル』)。

AI機能の比較:Zia・Copilot・Agentforce・Breezeでできることと使える条件

Zoho CRM・Dynamics 365 Sales・Salesforce Sales Cloud・HubSpotの4製品は、どれも営業向けのAI機能を持っています。ただし、使えるプランと条件には差があります。似た名前の機能でも、中身は同じではありません。とくにAIエージェント(人の指示を待たずに、調査や連絡などの作業を自分で進めるAI)は、各社が力を入れている機能です。

日本の営業担当者のあいだでも、AIエージェントはすでに使われ始めています。営業支援ツールを提供するSalesforceの調査では、日本の営業担当者の52%がすでに使っていると答えました(出典:セールスフォース・ジャパン『Salesforce、年次調査レポート「営業最新事情」(第7版)日本語版を公開』2026年3月11日)。調査は2025年8〜9月に、日本の回答者250人を含む22か国の営業職4,050人以上に行われました。

各製品のAI機能の名前と、できること、使える条件をまとめると、次の表になります。

製品AI機能の名前できること使える条件
HubSpotBreezeアシスタント、Agent Hub会社の調査、営業電話の準備、CRMレコードの要約。AIエージェントの構築と管理アシスタントは無料のCRMにも含まれる(ベータ版)。Agent HubはStarter以上(HubSpotクレジットを使う)
Dynamics 365 SalesCopilot、AIエージェントパイプラインへの質問、メールの下書き、通話の概要、リードの調査と評価一部の機能はSales Premium。提供地域と言語はMicrosoftの一覧で確認
Salesforce Sales CloudAgentforce見込み客の調査、案件の準備、取引先の監視AIはCore以上のエディションに追加。Salesforce FoundationsにはAgentforceが組み込まれている
Zoho CRMZia、Zia Agents解約の予測、メールや通話の要約、AIエージェントの作成多くはエンタープライズ以上(英語のみの機能もある。米国データセンターの料金表の表記)。Zia Agentsはプロフェッショナル以上
Frictio(フリクシオ)AI要約、AI Auto Fill、Ask Frictio会議の要約とアクションアイテム、CRM項目の自動入力、複数の会議の横断検索プランごとの条件は公開していない

Zoho CRMのAI(Zia)でできることと使える条件

Zoho CRMのAIは「Zia」という名前のAIアシスタントです。予測、スコアリング、メールや通話の要約、AIエージェントの作成などを受け持ちます。ただし、Zoho CRMの料金表では、Ziaの多くの機能がエンタープライズ以上の列にあります。対応言語が英語に限られる機能もあります。料金表に書かれた主な機能の条件は、次のとおりです(出典:Zoho『Zoho CRM 料金プランと機能の一覧表』2026年7月7日更新)。

Ziaの機能使えるプラン料金表に書かれた言語の条件
メールの要約プロフェッショナル以上英語、スペイン語のみ
予測ビルダー、解約予測エンタープライズ以上(組織あたりの件数に上限)記載なし
次の最適な顧客対応エンタープライズ以上記載なし
通話の文字起こし・要約エンタープライズ以上英語のみ
Ask Zia、メモの要約エンタープライズ以上英語のみ
スマートプロンプト(ChatGPT連携)エンタープライズ以上英語のみ
データの要約アルティメットのみ(最低50ユーザー)英語のみ

ページの冒頭には、この料金表が米国データセンターの機能を翻訳したものだと書かれています。2022年2月以降に登録したアカウントには日本データセンターの機能が適用されるため、表記が違う場合があります。そのためZohoは、購入前に評価版で確かめるよう求めています。

「Zia Agents」は、営業の初期対応や見積書の作成などをAIエージェントに任せる機能です。Zohoの公式ヘルプが定める利用条件は2つです(出典:Zoho『Zoho CRMのZia Agents』)。1つ目は、アカウントが米国・インド・ヨーロッパ・オーストラリアのデータセンターに登録されていることです。2つ目は、プロフェッショナル以上のプランを使っていることです。一方、Zohoの日本語サイトにある登録フォームには「JAPANデータセンターに登録されます」とあります(出典:Zoho『Zoho CRM 料金プランと機能の一覧表』2026年7月7日更新)。

日本で契約したアカウントがZia Agentsの対象になるかは、販売元に確かめてください。聞くことは、契約するデータセンターの地域と、使いたいプランでZia Agentsが使えるかの2つです。

Dynamics 365 SalesのCopilotとエージェント

Dynamics 365 Salesには、MicrosoftのAIアシスタント「Copilot」があります。ふだんの言葉で、仕掛かり中の営業タスクやパイプラインの更新状況を尋ねられます(出典:Microsoft『Dynamics 365 Sales』)。Copilotが作ったメールの下書きや、提案されたタスクを含む通話の概要も使えます。営業案件の概要と会議の準備メモも、AIに作らせられます。

AIエージェントには、リードの優先順位を付けて対応する「販売見込み評価エージェント」などがあります。Microsoftの技術文書のサイト「Microsoft Learn」は、既製のエージェントを7つ挙げています(出典:Microsoft Learn『Dynamics 365 Sales の AI エージェント』2026年9月25日)。名前と提供状況は、入れ替わりが速いです。製品ページとMicrosoft Learnで、書き方が違うものもあります。使える地域と言語も、Microsoftの一覧で確かめる必要があります。

製品ページでは、一部の機能に「Dynamics 365 Sales Premium で利用できます」と書かれています。おすすめのアクションを受け取る機能などです。独自のエージェントは、Microsoftのエージェント作成ツール「Copilot Studio」で作れます。営業向けのAIエージェント「Sales エージェント」を使うには、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要です(出典:Microsoft Learn『セールス エージェントに関する FAQ』2026年10月8日)。Sales エージェントは、OutlookやTeamsの中で動きます。そのため、OutlookとTeamsで日々の仕事をする会社では、AIを使う場面が増えやすくなります。

Sales CloudのAgentforceとEinstein

SalesforceのAI機能は、いまは「Agentforce」の名前でまとめられています。Agentforceの公式ページには「Agentforce(旧称Einstein Copilot)」と書かれています(出典:セールスフォース・ジャパン『Agentforce』)。Sales Cloudの製品ページでは、見込み客の調査、案件の準備、取引先の監視を24時間体制で行うエージェントを紹介しています(出典:セールスフォース・ジャパン『Sales Cloud』)。案件の更新は、SlackやTeamsなどの中からもできると書かれています。

使える条件は、エディションで変わります。料金ページは、エディションをFree Suite・Starter Suite・Pro Suite・Core・Advanced・Maxの順に並べています。そのうえで「AIはCore以上のエディションに追加できます」と書いています。Salesforce Foundationsは、追加費用なしで使えるアドオンです。Salesforceの学習サイトTrailheadによると、EnterpriseやUnlimitedなどのエディションが対象です(出典:Trailhead『Salesforce Foundations について知る』)。このFoundationsに、カスタマイズできる事前構築済みのAIエージェントが含まれます。Salesforceは、AIエージェントを自社の業務に合わせて作り込める範囲が広い製品です。設計と運用を担う人を社内に置けるかを、選ぶ前に確かめてください。

「Einstein」は、AIの旧ブランド名です。今は「Einstein 活動キャプチャ」のような機能名やエディション名に残っています。通話や会議を分析する「Einstein 会話インサイト」は、「会話インテリジェンス」に名前が変わりました(出典:Trailhead『Setting Up Einstein Conversation Insights for Sales』)。

HubSpotのBreeze

HubSpotの無料のCRMには、AIアシスタント「Breezeアシスタント」がベータ版で含まれています。会社の調査、営業電話の準備、CRMレコードの要約などを手伝います(出典:HubSpot『HubSpotの無料CRMソフトウェアのご案内』)。

AIエージェントをまとめて動かす「Agent Hub」は、有料のすべてのエディション(Starter・Professional・Enterprise)に含まれます。多くのAI機能やエージェントでは、利用量の単位である「HubSpotクレジット」を使います(出典:HubSpot『Agent Hub』)。無料の範囲でAIを試しやすく、エージェントを本格的に使うには有料のエディションが前提になります。

AI機能があっても成果が出ない条件:元データの入り口を比べる

CRMのAI機能には、CRMに入った商談データを材料にして、要約・予測・提案を作るものがあります。たとえばZohoの公式ヘルプは、Zia Agentsが[商談]タブに保存されたデータを分析して、営業活動のフィードバックを出すと説明しています(出典:Zoho『Zoho CRMのZia Agents』)。弊社は、AI機能の一覧を見比べる前に、商談データがCRMに入る経路も確かめることをおすすめします。使える場面を見誤りにくくなるためです。こうおすすめするのは、入り口でつまずいた話を、Frictio(フリクシオ)の提供元としてお客様から聞いてきたからです。AIツールを入れても、商談で話した内容がCRMに入っておらず、会議の直前に担当者へ経緯を確かめているチームがあります。AIの要約が、そのままでは使える出来にならないチームもあります。

会議・メール・電話の記録がCRMに入り、AIの要約・予測・提案になる流れの考え方の図です。記録が自動で入る経路では、記録がそろってAIに届きます。手入力に頼る経路では入らない記録が出て、AIに届く記録も少なくなります。

会議・メール・電話の記録がCRMに入る経路を、5製品について比べました。5製品とも、記録をCRMに残す仕組みを用意しています。ただし、自動で入る範囲は製品とプランで違い、人が操作して残すものもあります。

製品会議メール電話
HubSpotNotetakerが録音・文字起こしし、CRMの更新を提案(Sales Hub・Service HubのStarter以上)受信トレイ(Gmail・Outlookなど)を接続して記録(全プラン)通話の記録(Sales Hub・Service HubのStarter以上)
Dynamics 365 SalesTeams会議にSales エージェントを加え、AIの会議メモをCRMに保存(Sales エージェントを使えるライセンスが必要。定期的な会議などは対象外)Exchangeと同期し、残すメールは追跡の操作で選ぶTeamsの電話を会話インテリジェンスで記録し、概要をCRMに残す(一部のライセンス)
Salesforce Sales Cloud会話インテリジェンスでZoom・Google Meet・Teamsを接続(製品ページでは全エディションに含まれると記載)Einstein 活動キャプチャでGoogle・Microsoftのメールと予定を取り込む会話インテリジェンスに音声の記録サービスを接続
Zoho CRMZoho Meeting連携(アドオン)で録画を表示。Zoomなどは連携アプリでIMAP・POP3・Gmail APIのメール連携(スタンダード以上)標準の電話連携で録音。文字起こしはエンタープライズ以上・英語のみ
Frictio(フリクシオ)カレンダーの予定から会議に自動で参加して記録(Zoom・Google Meet・Teams)Gmail・Outlookのメールを取り込むZoom Phoneと3キャリア(KDDI・NTT docomo・SoftBank)の通話を取り込む(キャリア通話はキャリア側の費用と構築期間が必要)

表の出典は、HubSpotが受信トレイの接続(2026年9月28日更新)とコールログのページです。MicrosoftはTeams会議の要約(2026年7月6日)・サーバー側同期・会話インテリジェンスのFAQ(2026年7月7日)です。SalesforceはEinstein 活動キャプチャと会話インテリジェンスの設定です。ZohoはZoho Meeting連携と標準の電話連携、Frictio(フリクシオ)は連携一覧と無料トライアルです。

AIの元データがCRMに入る経路を製品ごとに確かめる方法

AI機能の一覧を見比べる前に、自社の営業担当者が今日の商談をどう記録するかを、試用やデモで確かめてください。次の4つを聞くと、AIに届く商談データの量が見えてきます。

試用・デモで聞くこと確かめるところ
商談の会話は、誰がどの操作でCRMに残すのか会議に自動で参加するか、録画を上げる操作が要るか
メールと予定は、自動で記録されるか全部が入るか、残すメールを人が選ぶか
記録が足りないとき、AIは何を返すか記録のない商談で要約や提案を試す
AIの出力を、人が確かめて直す流れはあるか直した内容がCRMの項目に戻るか

AIの元データを自動でそろえる考え方は、AIネイティブCRMとはで詳しく説明しています。既存のSalesforce・HubSpotへ、会議・メール・電話の記録を自動で入れる仕組みもあります。詳しくはFrictio(フリクシオ)の製品資料をご覧ください。

Zoho CRMとHubSpotの比較:無料から始めて広げるときの分かれ目

Zoho CRMとHubSpotは、どちらも無料プランから始められます。分かれ目は、どの方向に広げるかと、AI機能を使えるプランの違いです。マーケティングと営業をつなげたいなら、HubSpotが向きます。会計や人事など他の業務アプリまでそろえたいなら、Zoho CRMが向きます。Zohoもマーケティングのツールを自社ブランドで提供しているため、使いたい機能がそれで足りるかを確かめてください。無料から有料へ広げるときに違いが出る点を、次の表にまとめました。

観点Zoho CRMHubSpot
無料の範囲3ユーザーまで2ユーザー・1,000コンタクトまで
有料に移る単位エディション(スタンダード〜アルティメット)Hubごとのエディション(Starter〜Enterprise)
他製品への広げ方マーケティング・経理・人事など45以上のZohoの業務ツールマーケティング・営業・サービスなどのHub
AI機能を使えるプランZiaの多くはエンタープライズ以上、英語のみの機能もあるBreezeアシスタントは無料(ベータ版)、Agent HubはStarter以上
会議の記録Zoho Meeting連携(アドオン)Notetaker(Sales Hub・Service HubのStarter以上)
日本語での問い合わせゾーホージャパンの日本語窓口あり(Webのポータルで受け付け)日本語のサポートあり

表の出典は、Zohoの料金表(2026年7月7日更新)、Zoho CRMのトップ、HubSpotの無料CRM、ゾーホージャパンの日本語サポート窓口、HubSpotの言語対応(2026年9月4日更新)のページです。

両方を併用する場合は、HubSpotの公式の連携アプリでZoho CRMとつなげます。HubSpotのヘルプでは、すべての製品とプランで連携できるとしています(出典:HubSpot『Connect HubSpot and Zoho』2026年9月10日更新)。アプリのページでは、会社・コンタクト・取引などを同期でき、片方向か双方向かを選べると説明しています(出典:HubSpot『Zoho CRM』アプリ)。連携アプリ自体は無料ですが、Zoho CRMの契約が必要です。

Zoho CRMとSalesforceの比較:作り込みの深さと運用体制

営業プロセスを細かく作り込み、外部のシステムと広くつなぐなら、Salesforceが候補になります。項目や権限を細かく設定できるぶん、設定を担う管理者がいると進めやすくなります。作り込みを抑えて、社内の他の業務アプリとまとめたいなら、Zoho CRMが候補になります。作り込みと運用の違いは、次の表で比べられます。

観点Zoho CRMSalesforce Sales Cloud
カスタマイズの方法カスタム項目(プランで上限)と、手順を固めるブループリントオブジェクト・項目・権限を細かく設定
AIエージェントの利用条件Zia Agents:プロフェッショナル以上、対象のデータセンターに限るAgentforce:Foundationsに組み込み、AIはCore以上に追加
連携の広がりZohoの業務ツールとZoho MarketplaceAgentExchange(旧AppExchange)とSlack
運用に要る体制Zohoの他のツールも含めて設定する担当者項目・自動化・エージェントを設計する管理者
無料での試し方無料プラン(3ユーザーまで)、有償プランを15日間試用Free Suite(2ユーザー分無料)、30日間の無料トライアル

表の出典は、Zohoの料金表、Salesforceの料金ページ、Free Suiteのよくある質問のページです。AgentExchangeは、アプリとAIエージェントのマーケットプレイスです(出典:セールスフォース・ジャパン『Salesforce、新しい「AgentExchange」を日本で提供開始』2026年6月8日)。AppExchangeやSlackのマーケットプレイスなどを1つにまとめたものです。Salesforceの比較ページでは「AgentExchange(旧AppExchange)」と書かれています。

人数が増えたときの総額は、製品ごとの単価だけでは比べられません。使う人数と年数、AIのアドオンやクレジットの有無、導入の支援を頼むかを先に決めます。そのうえで、同じ条件で各社に見積もりを取ってください。

Salesforceから別の製品へ乗り換えるときに手間を左右するのは、次の3つです。移すカスタム項目と権限の設定、つないでいる外部のサービス、AIエージェントや自動化の設定です。これらが多いほど、移す手間は大きくなります。

Dynamics 365とSalesforceの比較:Microsoft 365中心の会社の判断基準

OutlookやTeamsでの仕事が中心なら、Dynamics 365 Salesが候補になります。CopilotをMicrosoft 365と同じ流れで使えるためです。CRMを中心に、営業・サービス・Slackまで一つの基盤で広げたいなら、Salesforceが候補になります。日々の仕事の流れとAIの使い方の違いを、次の表にまとめました。

観点Dynamics 365 SalesSalesforce Sales Cloud
日常の業務ツールとのつながりOutlookとTeamsの中でCopilotとSales エージェントを使うSlack・Teams・ChatGPT・Claudeから案件を更新
AI機能の使い方Copilotへの質問、既製のエージェント、Copilot Studioで独自のエージェントAgentforceの事前構築済みエージェントをカスタマイズ
業務システムとの関係財務・サプライチェーンのアプリと、データ基盤Dataverseでつなぐ仕組み見積・契約・請求はRevenue Cloudで扱う
会議と通話の記録Teams会議はSales エージェント、Teamsの電話は会話インテリジェンス会話インテリジェンスでZoom・Google Meet・Teamsを接続
運用に要る体制Power Platformでアプリと自動化を作る担当者項目・自動化・エージェントを設計する管理者
試し方製品ページから無料で試せる30日間の無料トライアル

表の出典は、Dynamics 365 SalesとSales Cloudの製品ページです。財務などのアプリとのつながりは、Microsoft Learnの説明によります(出典:Microsoft Learn『Dual-write overview』2026年1月15日)。

MicrosoftのFAQによると、Sales エージェントはSalesforce Sales Cloud(Professional以降)とも使えます。Salesforceを使い続けながら、OutlookやTeamsの中でAIを使う選び方もあります。

SalesforceとDynamics 365のあいだで乗り換えるなら、見積もるのは3つです。移すデータの量、つないでいる外部のサービス、OutlookやTeamsとの使い方です。乗り換えずに済む方法がないかも、あわせて検討します。

他社製品が向く条件とFrictio(フリクシオ)が向かない条件

Frictio(フリクシオ)の中心は、会議・メール・電話の記録の自動取り込みです。取り込んだ記録で、CRMの項目まで更新します。会議から取り出す項目をプレイブックで決める設定は、Frictio(フリクシオ)でも必要です。次の場合は、他の製品が向いています。

  • Zoho CRMやDynamics 365を使い続けたまま、商談データを自動で連携したい場合:Frictio(フリクシオ)はZoho CRM・Dynamics 365とは連携していません。Zoho CRMなら、Zoho Meeting連携や標準の電話連携を検討してください。Dynamics 365なら、Sales エージェントや会話インテリジェンスを検討してください
  • 顧客との接点が、会議・メール・電話ではなく店舗やECが中心の場合:記録の多くが会話の外にあるため、Frictio(フリクシオ)が取り込める記録は限られます
  • メールの一斉配信などマーケティングの機能が主な目的の場合:マーケティングと営業をつなげたいなら、HubSpotが向きます
  • 業務アプリを自社で幅広く作りたい場合:Power Platformと組み合わせるDynamics 365 Salesや、項目と自動化を細かく設定するSalesforceが向きます

既存のSalesforce・HubSpotに会話データを入れるという選択肢

CRMを乗り換えずに、AIが使える商談データを増やす方法もあります。既存のSalesforce・HubSpotはそのままにして、記録を取り込む製品を横に置く方法です。この製品が会議・メール・電話の記録を自動で取り込み、CRMの項目を更新します。ここでは、その一つの例としてFrictio(フリクシオ)の仕組みを説明します。

Frictio(フリクシオ)は公式サイトで、会議・電話・メールの「すべてを自動で記録」し、「自動で構造化」して、「CRMに自動入力」すると説明しています(出典:Frictio(フリクシオ))。自動で取り込む範囲は次のとおりです。会議は、カレンダーの予定からFrictio(フリクシオ)のBotが自動で参加して記録します。対応する会議ツールは、Zoom・Google Meet・Teamsです。メールはGmail・Outlookから取り込みます。電話は、Zoom Phoneと3キャリア(KDDI・NTT docomo・SoftBank)の通話を取り込みます(出典:Frictio(フリクシオ)『連携一覧』)。キャリア通話の取り込みは、キャリア側の費用と構築期間が必要なため、無料トライアルの対象外で契約後の導入になります(出典:Frictio(フリクシオ)『無料トライアル』)。取り込んだ記録はコンタクト・カンパニー・ディールにひもづけ、Salesforce・HubSpotと双方向に同期します。AI Auto Fillは、会話の記録からCRMの項目を埋めて、更新し続ける機能です。

営業担当者は項目を打ち込まず、AIが作った記録を確かめて直すだけにします。Frictio(フリクシオ)はこの考え方を「No Entry, Review Only」と呼んでいます。考え方の詳細は「入力しないCRM」とはで説明しています。Frictio(フリクシオ)の導入は200社以上です(出典:Frictio(フリクシオ))。

会議・メール・電話の記録を、Frictio(フリクシオ)が自動で記録し、AIで構造化し、CRMに自動入力する3段で取り込み、今使っているSalesforceやHubSpotと双方向に同期する図です。CRMは乗り換えません。営業担当者は、AIが作った記録を確かめて直します。

公表している導入事例では、ディグル株式会社の担当者が、商談後の作業工数は感覚的には1/5程度に減ったと話しています。正確に計測した値ではないと、事例ページに書かれています(出典:Frictio(フリクシオ)『商談後の作業工数を1/5に|ディグル導入事例』)。ディグル株式会社では、会議の後に自動で作られるサマリーに少し手を加えて、CRMに登録しています。

セキュリティでは、SOC 2の監査を2026年2月に完了しています。ISO/IEC 27001:2022の認証も取得しています(認証範囲はソフトウェア開発及びコンサルティング業務)。システムは日本リージョンのクラウド基盤で動いています(出典:Frictio(フリクシオ)『セキュリティ』)。

候補を2〜3製品に絞る手順とチェックリスト

CRMの候補は、自社の条件から最初の1〜2製品を決めて、2〜3製品まで絞ってください。候補を絞るときは、次の6つを順に確かめます。

  • 日常の業務ツール:社内の中心はMicrosoft 365か、Google Workspaceか
  • 管理者の体制:作り込みに割ける管理者を置けるか
  • 商談データが入る経路:会議・メール・電話のどれを、自動でCRMに残したいか
  • AI機能のプランと条件:使いたいAI機能が、検討中のプランと言語で使えるか
  • 無料で試す範囲と期間:無料プランか無料トライアルで、自社の商談を記録して試せるか
  • 権限とセキュリティの要件:項目単位の権限や、データを置く地域の条件を満たすか

試用で今日の商談を記録したら、AIの要約や提案がそのまま使える水準かどうかを見てください。

既存のSalesforce・HubSpotに、会話の記録を自動で入れる形も試せます。ご希望の場合は、Frictio(フリクシオ)のデモと無料トライアルのご相談をご利用ください。オンラインでデモをご覧いただいた後に、無料トライアルの環境をご用意します。

よくある質問

無料で使えるCRMはありますか

あります。HubSpotには無料のCRM(2ユーザー・1,000コンタクトまで)、Zoho CRMには無料プラン(3ユーザーまで)があります(出典:HubSpot『HubSpotの無料CRMソフトウェアのご案内』、Zoho『Zoho CRM 料金プランと機能の一覧表』)。SalesforceにはFree Suite(2ユーザー分無料)と30日間の無料トライアルがあります(出典:セールスフォース・ジャパン『Salesforce Free Suiteに関するよくある質問』、『Sales Cloud』)。Dynamics 365 Salesも、製品ページから無料で試せます(出典:Microsoft『Dynamics 365 Sales』)。

CRMとSFAの違いは何ですか

CRMは顧客との関係を記録して活かすシステムで、SFA(営業支援システム)は商談の進み具合を管理するシステムです。選ぶときは、呼び名より、記録したい情報と使いたい機能で比べてください。顧客との関係の履歴を残したいのか、商談の進み具合を追いたいのかを先に決めると、候補を絞りやすくなります。

CRMの導入にはどのくらいの期間がかかりますか

作り込む範囲と、移すデータの量によって変わります。項目や手順をほぼ標準のまま使う場合と、既存のシステムから大量のデータを移す場合では、かかる期間が大きく違います。まず試用の期間に、自社の商談を記録できるところまで進めてから、全体の計画を立ててください。

参考文献

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