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議事録AI

Geminiで議事録を作る3つの方法|設定とプロンプト例

Frictio編集部
Geminiで議事録を作る3つの方法|設定とプロンプト例

Geminiで議事録は作れます。どの入口を使うかは、会議の前に設定できるかと、会議の後に何が手元にあるかで決まります。Google Meetの会議なら「自動メモ生成」を使います。録音ファイルがあればGeminiアプリに渡し、文字起こしのテキストがあればGeminiで議事録の形に整えます。3つの入口は、上限や対象プラン、出力の残り方、入力データの扱いが違います。

この記事では、まず入口の早見表と、上限と条件を示します。続けて、自動メモ生成の設定と出力の読み方を説明します。プロンプトとは、Geminiに送る指示の文です。その雛形と、共有前に直す項目も紹介します。仕様は、Googleの公式ヘルプや公式ブログで2026年11月6日に確認した内容です。プランや上限は変わることがあるため、表には出典を付けています。なお本記事は、AIネイティブCRM(顧客管理システム)「Frictio(フリクシオ)」を提供する株式会社SYSLEAが書いています。

議事録を作るGeminiの入口は3つ

「Gemini 議事録」の検索上位の記事を2本読みました。どちらの記事でも、別々の機能が同じ「Gemini」の名前で紹介されています。まず入口を区別すると、自分の会議に合う方法を選びやすくなります。

Geminiとは、Googleが提供する生成AIです。Geminiアプリとは、gemini.google.comやスマートフォンで使うチャット画面です。議事録づくりで使う入口は、次の3つです。

  • Meetの「自動メモ生成」:Google Meetに組み込まれた機能です。会議中にGeminiがメモを作ります。英語の画面では「Take notes for me」と表示されます
  • Geminiアプリに録音ファイルを渡す方法:録音を渡して、文字起こしと議事録づくりを頼みます
  • Geminiアプリに文字起こしのテキストを渡す方法:手元のテキストを貼り付けて、議事録の形に整えます

Google AI Studioとは、開発者がGeminiを試すための製品です。その2本はどちらも、AI Studioで録音を文字起こしする方法を紹介しています。ただしAI Studioの無料枠は、入力データの扱いが上の3つと違います。そのため本記事では、入口に含めません。機能の名前や画面の表記は変わることがあるため、使う前に公式ヘルプで確かめてください。

手元の素材から入口を選ぶ早見表

入口は、会議の前か後か、手元に何があるかで決まります。5つの観点で比べると、次のとおりです。

入口使える素材事前の準備無料で使えるか出力の残り方主な上限
方法1 Meetの自動メモ生成これから開くMeetの会議会議の前か会議中にオンにする不可(主催者に対象のプランが必要)主催者のGoogleドライブにGoogleドキュメントで保存会議は15分〜8時間、1言語
方法2 Geminiアプリに録音を渡す録音ファイル会議を録音しておく可(アップグレードなしは音声が合計10分まで)Geminiアプリのチャットに回答が出る音声は合計10分(有料のGoogle AI Pro・Ultraは3時間)
方法3 Geminiアプリにテキストを渡す文字起こしのテキストテキストを用意する可Geminiアプリのチャットに回答が出る長い原文は分けて渡す

(出典:Google『Google Meet の「自動メモ生成」』、Google『Google Workspace with Gemini を使ってみる』、Google『Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する』)

方法1は、会議が終わってからでは使えません。録音もテキストもないまま会議が終わったら、次の会議で方法1を設定するのが近道です。方法2と方法3は、Meet以外の会議ツールの録音やテキストでも試せます。ただし、録音の長さやサイズには上限があります。

Geminiが担当する範囲と、担当しない範囲

Geminiがどこまで自動でやるかは、入口によって違います。3つの入口のうち、会議の音声を自分で取りにいくのは、Meetの自動メモ生成だけです。Geminiアプリは、用意された録音やテキストを処理します。

Meetの自動メモ生成は、会議の音声を取るところから議事録の形にまとめるところまでを受け持ちます。Geminiアプリに録音やテキストを渡す方法は、用意した素材を議事録の形にまとめるところを受け持ちます。どの入口も、公式ヘルプにCRMへの記録の記載はなく、CRMへの記録は人が転記する前提になります。

公式ヘルプに書かれていないことは、できるともできないとも言えません。たとえば、話者を自動で区別する機能について、どちらのヘルプにも記載がありません。CRMに記録する機能も同じです。CRMとは、顧客や商談の情報を記録・管理するシステムです。自動メモ生成はMeetの機能です。ZoomやMicrosoft Teamsの会議では、録音やテキストをGeminiアプリに渡す方法を試します。CRMへの記録は、人が転記する前提で考えてください。

方法1 Meetの「自動メモ生成」を設定して会議中にメモを作る

Meetの会議でGeminiにメモを作らせるには、3つの条件があります。1つ目は、主催者が対象のエディションかプランを使っていることです。2つ目は、管理者が機能を有効にしていることです。3つ目は、スマート機能の設定がオンであることです。会議の言語は、1回に1つだけです。条件を満たしていれば、会議の前か会議中にオンにして、メモの送信先や長さを選びます。

使える条件:主催者のプラン、言語、会議の長さ

自動メモ生成を使えるかを決めるのは、参加者ではなく主催者のプランです。Google Workspaceとは、Gmail・Googleドライブ・Meetなどをまとめた法人向けのサービスです。Google AIプランは、個人のGoogleアカウント向けの有料プランです。

条件内容
対象のWorkspaceエディションBusiness Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Frontline Plus
対象の個人向けプランGoogle AI Pro・Ultra
対象の表に載っていないプランBusiness Starter、Enterprise Starter、Google AI Plus
言語日本語を含む8言語。1回の会議で使えるのは1言語だけ
会議の長さ15分から8時間までの会議向け

(出典:Google『Google Workspace with Gemini を使ってみる』、Google『Google Meet の「自動メモ生成」』)

自動メモ生成を選べないときの原因として、公式ヘルプは次の3つを挙げています。導入を決める前に、自社のプランと上の表を見比べてください。

  • 主催者が、自動メモ生成を含むエディションを使っていない
  • 仕事用アカウントで、管理者が自動メモ生成を有効にしていない
  • スマート機能の設定がオフになっている

オンにする2つの操作と、開始前に選ぶ5つの設定

自動メモ生成をオンにする操作は2つあります。会議の前に設定するなら、Googleカレンダーの予定を使います。

  • Googleカレンダーから:予定の編集画面でGoogle Meetのビデオ会議を追加します。「ビデオ通話オプション」を開き、左の列の[会議の記録]で[Gemini でメモを生成する]にチェックを入れます
  • 会議中に:Meetの会議に参加し、画面右上の「自動メモ生成」アイコンを押します。続けて[メモの作成を開始]を選びます

開始や停止ができる人は、主催者向けの設定で変わります。この設定がオンの会議では、操作できるのは会議の作成者、主催者、共同主催者だけです。オフの会議では、主催者の組織内の参加者も開始・停止できます(出典:Google『Google Meet の「自動メモ生成」』)。

開始前には、次の5つを選べます。右の列は、営業会議で使うときの本記事の目安です。表の「ベータ版ユーザー」とは、正式提供の前に機能を試せる利用者のことです。

設定選べるもの営業会議での目安
メモの送信先すべての招待済みゲスト(組織外も含む)、組織内の招待済みゲスト、主催者と共同主催者のみ社外の招待者がいる会議は、組織内に絞る
メモの長さ標準、より長く議論の経緯を残したいときは「より長く」
セクション(ベータ版ユーザーのみ)概要、決定事項、次のステップ、詳細決定事項と次のステップは残す
スクリーンショット既定でオン共有した資料をメモに残してよいか確かめる
会議の言語対応する8言語から1つ会議で話す言語に合わせる

(出典:Google『Google Meet の「自動メモ生成」』)

送信先の「招待済みゲスト」は、実際に参加した人ではありません。カレンダーの招待状に入っている全員を指します。スクリーンショットがメモに入るのは、プレゼンテーションが10秒以上画面に映った場合です。設定と違う言語が30秒以上話されると、言語を変えるか無視するかを選ぶ通知が出ます(出典:Google『Google Meet の「自動メモ生成」』)。

オンにすると、参加者全員に通知が届き、全員の画面に鉛筆のアイコンが出ます。社外の参加者がいる会議では、始める前に記録することを伝えておくと、相手を驚かせずに済みます。

会議ごとのオン操作は、Meetの設定で自動化できます。設定の[会議の記録]にある[今後の会議での自動メモ作成]で、次の3つから選びます。

  • オフ
  • 自分が主催者の予定された会議のすべてが対象
  • 自分が主催者で3人以上のゲストがいるすべての会議が対象

(出典:Google『カレンダーと Meet での「自動メモ生成」機能の設定』)

出力の読み方:クイックメモ、完全なメモ、決定事項の4つの状態

会議が終わると、メモのGoogleドキュメントが作られます。ドキュメントには2つのタブがあり、議事録の下書きには「完全なメモ」を使います。アクションアイテムとは、会議で決まった「誰が・いつまでに・何をするか」の作業のことです。

  • クイックメモ:最初に開くタブです。アクションアイテムなど、会議の最も重要な点だけの短い要約です。共有用の短い版に向いています
  • 完全なメモ:要約、決定事項、アクションアイテム、詳細を含む、長く詳しい概要です

決定事項は、「調整済み」「さらなる議論が必要」「意見の相違あり」「保留中」の4つの状態で示されます。ただしヘルプによると、決定事項を英語以外で使えるのは、ベータ版ユーザーだけです。日本語の会議で決定事項が出ない場合は、「次のステップ」と「詳細」から、決まったことを人が拾い出してください(出典:Google『Google Meet の「自動メモ生成」』)。

会議の後に届くメールには、メモへのリンク、会議の要約、推奨される次のステップが入ります。メモは、主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに保存されます。カレンダーの予定にも添付されます。会議に遅れて参加した人は、会議中に「ここまでの要約」で、それまでの話を確かめられます(出典:Google『Google Meet の「自動メモ生成」』)。

方法2 録音ファイルをGeminiアプリに渡して議事録にする

録音しか手元にないときは、音声ファイルをGeminiアプリにアップロードします。そのうえで、文字起こしと議事録づくりを頼みます。ただし公式ヘルプによると、渡せる音声は合計10分までです。Google AI Pro・Ultraにアップグレードすると、合計3時間まで渡せます(出典:Google『Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する』)。アップグレードしていない場合、1時間の会議の録音は最後まで渡せません。

アップロードの上限:音声の長さ、ファイル数、サイズ

会議の録音を渡すときは、まず音声の長さの上限を確かめてください。Geminiアプリに渡せるファイルの上限は、次のとおりです。

項目上限
音声の長さ合計10分。Google AI Pro・Ultraでは合計3時間
ファイル数1回のプロンプトにつき最大10個
1ファイルのサイズ動画は2GBまで。そのほかの形式は100MBまで
対応する形式「ほとんどのファイル形式」とだけ書かれ、一覧はない

(出典:Google『Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する』)

ファイル数などの制限は、状況によって変わることがあるとヘルプに書かれています。音声ファイルが「そのほかの形式」の100MBに入るかは、明記されていません。Google AI Plusと仕事用アカウントの音声の上限も、書き分けられていません。長い録音を渡す前に、手元の画面で上限を確かめてください。

文字起こしと議事録化を2段階に分ける手順

録音から議事録を作るときは、まず文字起こしだけを頼みます。その原文を残してから、議事録にします。原文があれば、議事録の数字や固有名詞を後から突き合わせられます。一度に議事録まで作らせると、聞き間違いがあっても確かめる材料が残りません。

  1. gemini.google.comを開きます。入力欄の追加ボタンから[ファイルをアップロード]を選び、録音ファイルを選びます
  2. 「この音声を、話されたとおりに文字起こししてください。要約はしないでください」と送ります
  3. 出てきた文字起こしを、Googleドキュメントなどに原文として保存します
  4. 同じチャットで、議事録の形と「原文だけを根拠にする」指示を書いたプロンプトを送ります
  5. 議事録の数字、固有名詞、担当者を、原文と突き合わせて直します

録音ファイルから、まず文字起こしだけを頼んで原文を残し、次に原文から議事録を作ります。議事録の数字や固有名詞は、原文に戻って突き合わせます。

Geminiアプリが話者を区別して文字起こしするかは、ヘルプに記載がありません。発言者を議事録に残したい場合は、まず原文で話者の書き分けを確かめてください。

対面会議や、ZoomとTeamsの録音を使う場合

Meet以外の会議でも、録音ファイルか文字起こしを用意できれば、Geminiアプリが入口になります。ZoomやMicrosoft Teamsの会議なら、保存した音声を、録音を渡す手順で試せます。音声の形式が使えるかは、先に画面で確かめてください。会議ツールが文字起こしを出力できるなら、そのテキストを貼り付けます。どちらの場合も、録音と、Geminiに渡す作業は別々の手順になります。

対面の会議には、Meetの対面会議向けの機能も使えます。2026年8月13日の発表によると、Meetのホーム画面から始められます。「Take notes」ボタン(日本語の画面では[メモを作成])を使います。ウェブとモバイルの両方で使えます。会議が終わると、要約、アクションアイテム、全文の文字起こしを含むGoogleドキュメントが作られます(出典:Google Workspace Updates『Take Notes for me for in-person meetings is now available』2026年8月13日)。

対象のWorkspaceエディションは、Business Standard・PlusとEnterprise Standard・Plusなどです。個人向けでは、Google AI Pro・Ultraが対象です(出典:Google Workspace Updates『Take Notes for me for in-person meetings is now available』2026年8月13日)。日本語のヘルプでは、自動メモ生成と同じ言語で使え、1回に1言語だけとされています。メモは、機能をオンにした人のGoogleドライブに保存されます(出典:Google『対面会議で「自動メモ生成」を使用する』)。

方法3 文字起こしのテキストをGeminiで議事録に整える

文字起こしのテキストがすでにあるときは、Geminiアプリに貼り付けます。そのうえで、要約、決定事項、担当と期限の書き出しを頼みます。原文を自分の目で先に確かめられるのが利点です。文字起こしの誤りも、貼る前に直せます。

テキストの入手元は、主に3つあります。

  • Meetの文字起こし:会議中に始めると、主催者のGoogleドライブへ保存されます。Business Standard以上やEnterprise Starterなどで使えます
  • 他の録音・文字起こしツールが出力したテキスト
  • 会議中に取った手元のメモ

(出典:Google『Google Meet で文字起こしを使用する』)

長い原文は、議題ごとに分けて渡します。ヘルプによると、大きすぎるファイルを渡すと、全体のつながりや細部が抜けた回答になる場合があります(出典:Google『Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する』)。議題ごとの議事録を作らせ、最後に1つへまとめると、抜けに気づきやすくなります。

文字起こしがGoogleドキュメントにある場合は、ドキュメントの中でGeminiに要約を頼む方法もあります。使えるのは、Business Standard・PlusとEnterprise Standard・Plusです。個人向けでは、Google AI Pro・Ultraで使えます(出典:Google『Google Workspace with Gemini を使ってみる』)。

営業会議向けのプロンプト雛形と、スキルに登録して使い回す方法

議事録の質を左右するプロンプトには、3つの指示を必ず入れます。出力の形、原文だけを根拠にすること、分からない項目を「不明」と書かせることです。原文にない内容を書かせず、分からない点を「不明」と残させておけば、確認する人が直す場所を見つけやすくなります。ここでは、基本の議事録用と営業会議用の2つの雛形を紹介します。

基本の議事録用の雛形

基本の議事録では、概要、決定事項、保留事項、次のアクションの4項目を指定します。次の引用の文をそのまま貼り、続けて文字起こしを貼り付けて送ります。

あなたは会議の議事録を作る担当者です。この後に貼る文字起こしだけを根拠に、議事録を作ってください。

出力は、概要(3行以内)、決定事項、保留事項、次のアクション(担当者と期限)の4項目にしてください。

文字起こしに書かれていない内容は、推測で補わないでください。担当者や期限が分からない項目は「不明」と書いてください。数字と固有名詞は、文字起こしの表記のまま書いてください。

営業会議用の雛形(顧客の懸念と次の行動を分ける)

営業会議では、顧客が示した懸念、決まったこと、こちらが約束した行動、顧客側の宿題、次回の予定を分けて残します。混ぜて書くと、誰が何をするのかが議事録から読み取りにくくなるためです。次の引用の文を、基本の雛形と同じ使い方で貼ります。

あなたは営業会議の議事録を作る担当者です。この後に貼る文字起こしだけを根拠に、次の5項目に分けて書き出してください。

1. 顧客が示した懸念や質問

2. 会議で決まったこと

3. 自社が約束した行動(担当者と期限)

4. 顧客側の宿題(担当者と期限)

5. 次回の予定

文字起こしにない内容は書かないでください。分からない項目は「不明」としてください。顧客の発言をまとめるときは、評価や推測の言葉を足さないでください。

スキル(旧Gem)に登録して毎回の指示を省く

同じ雛形を毎回貼る手間は、Geminiアプリの「スキル」で省けます。スキルとは、繰り返し使う指示を保存しておき、チャットで呼び出せる機能です。Gemとは、同じ目的でこれまで使われてきた機能で、これからスキルに置き換わります。

作るときは、gemini.google.comのサイドバーで[カスタマイズ]から[スキル]を開きます。[作成]の[手動で作成]を選び、名前と雛形を入れて保存します。使うときは、プロンプト欄で「/」の後にスキルの名前を入力します。なお「/」は、近日中に「@」へ変わる予定です(出典:Google『Gem からスキルへの移行について』)。

スキルを使う条件は3つあります。18歳以上であること、Geminiアプリにログインしていること、[アクティビティの保存]をオンにしておくことです(出典:Google『Gemini アプリ向けのスキルを作成して管理する』)。個人アカウントでこの設定をオンにすると、チャットが人のレビューを受け、Googleの改善にも使われることがあります。社外の情報や機密情報を含む会議の原文は、個人アカウントのチャットやスキルで扱わないでください。

個人アカウントでは、2026年11月17日にGemがスキルに移り、読み取り専用になります。12月17日には、GemがGeminiアプリから削除されます。Gemは、スキルとして自動で作り直されます。仕事用アカウントでは、スキルは「まもなく」使えるようになるとされています。Workspace Business・EnterpriseでのGemの終了は、2027年3月です(出典:Google『Gem からスキルへの移行について』、Google『Let skills in Gemini tackle your most repetitive tasks』2026年9月30日)。

Geminiの議事録を共有する前に直す6項目

Geminiが作った議事録は、共有する前に次の6項目を確かめます。いずれも、Geminiの出力の作られ方から起きやすい抜けや誤りです。Googleのヘルプも、会議の要約が不完全・不正確だったり、生成されなかったりする場合があるとしています。原因は3つ挙げられています。会議の内容が利用規定に沿っていないとき、接続に問題があったとき、会議が推奨の15分に満たないときです(出典:Google『Google Meet の「自動メモ生成」』)。

  1. 決定事項:日本語の会議では、ベータ版ユーザーだけの機能です。出ていなければ、「次のステップ」と「詳細」から人が拾います
  2. 次のステップの担当と期限:割り当てられた担当者と期限が、会議で決めた内容と合っているかを確かめます
  3. 抜けている時間帯:メモを止めていた間は、メモから外れます。設定と違う言語で話した部分も、内容を確かめます
  4. スクリーンショット:メモに入った資料の画像を、共有先に見せてよいかを確かめます
  5. 原文にない内容:録音やテキストを渡した場合は、原文にない内容が議事録に入っていないかを確かめます
  6. 数字と固有名詞:金額、日付、社名、製品名、人名を、原文や手元の資料と突き合わせます

文字起こしや要約の正確さを示す公的な統計は、確認できませんでした。そのため本記事では精度の数値を挙げません。商談では、この確認に加えて、CRMへの転記も人の作業として残ります。

入力データの扱いは、個人アカウント、Workspace、AI Studioの無料枠で違う

録音や文字起こしをGeminiに渡すときは、入口とアカウントの種類で扱いが変わります。違うのは、人がレビューするかと、モデルの改善に使われるかです。仕事用アカウントでは、送ったデータを人が確認することはなく、学習にも使われないとヘルプにあります(出典:Google『Google Workspace with Gemini を使ってみる』)。個人アカウントで[アクティビティの保存]がオンの場合は、人が読んだり改善に使われたりすることがあります。Google AI Studioの無料枠も同じです。

規約やヘルプは変わることがあります。以下は2026年11月6日に確かめた記載です。自社の契約や管理設定でどう適用されるかは、社内のGoogle Workspaceの管理者に確かめてください。

個人アカウントのGeminiアプリと、Workspaceの違い

同じGeminiアプリでも、個人のアカウントと仕事用のアカウントでは、適用される条件が別です。個人アカウントの条件は、[アクティビティの保存]のオン・オフで変わります。

観点個人アカウント([アクティビティの保存]がオン)個人アカウント(オフ)仕事用アカウント(Workspace)
人によるレビューあり応答や保護のための処理で、人のレビューを含む場合がある人が確認することはない
生成AIモデルの学習への利用使われる使われない(フィードバックを送った場合を除く)学習に使われない
保存される期間既定で18か月(3か月・36か月・無期限に変更可)72時間ヘルプに記載なし(やり取りは組織内にとどまる)
注意点レビュー済みのチャットは、アクティビティを削除しても最長3年残るアクティビティには表示されない管理者の設定と契約に従う

(出典:Google『Gemini アプリのプライバシー ハブ』2026年10月26日更新、Google『Google Workspace with Gemini を使ってみる』)

プライバシーハブでは、個人アカウントで使う場合に、レビュアーに見られたくない機密情報を入力しないよう求めています。また、仕事用アカウントには別のデータ処理規約が適用される場合があるとしています。社外の人の発言を含む録音は、会社が契約したWorkspaceのアカウントで扱ってください。ヘルプに書かれたデータ保護が、個人アカウントより手厚いためです。

Google AI Studioの無料枠で長い録音を処理するときの注意

Google AI Studioは、開発者がGeminiのAPIを試すための製品です。APIとは、ほかのシステムからGeminiを呼び出す仕組みです。Gemini APIは、1回のプロンプトで最大9.5時間の音声を扱えます(出典:Google『Audio understanding』)。

渡せる音声の長さの上限は、Geminiアプリでアップグレードしていない場合が合計10分、Google AI Pro・Ultraでは合計3時間です。Gemini APIは1回のプロンプトで9.5時間まで扱えます。

ただし無料枠では、入力データの扱いが変わります。Gemini APIの追加利用規約は、無料のサービスについて次のように定めています。送った内容と生成された回答は、Googleがサービスの提供・改善・開発に使います。人のレビュアーが入力と出力を読むことがあり、機密情報や個人情報を送らないよう求めています。有料のサービスでは、プロンプトと回答は製品の改善に使われません。違反の検出のために、限られた期間だけ記録されます(出典:Google『Gemini API Additional Terms of Service』2026年3月23日発効)。

顧客や取引先の発言を含む会議の録音は、無料枠に入れない前提で入口を選んでください。

Geminiで議事録を作っても残る手作業:CRMへの転記

Geminiで議事録ができても、商談では、その内容をCRM(顧客管理システム)に記録する作業が人の手に残ります。自動メモ生成のメモは、主催者のGoogleドライブのドキュメントとして保存され、カレンダーの予定に添付されます。公式ヘルプには、CRMの商談やコンタクトに記録する機能の記載はありません。Geminiアプリの回答も、チャットに表示されます。

議事録がドキュメントで止まると、商談の経緯はドキュメントとCRMに分かれて残ります。この分かれ方は、Frictio(フリクシオ)を提供する弊社がお客様と商談をするなかでも、よく耳にする悩みです。議事録は作っていても、その内容がCRMには残っていないという声です。次の会議の前に、担当者へ内容を聞き直しているそうです。記録を人が打ち込まなくても顧客データが保たれるCRMの考え方は、「入力しないCRMとは」で説明しています。

Frictio(フリクシオ)が向く条件と、Geminiで足りる条件

次の3つがそろえば、Geminiで足ります。1つ目は、社内の定例が中心であることです。2つ目は、使う入口に合うプランがあることです。3つ目は、議事録をGoogleドキュメントで共有できることです。議事録をCRMの記録まで自動でつなげたい場合は、CRM側で会議を記録する方法が向いています。

AIネイティブCRMとは、AIが会話や活動から記録を作ることを前提に設計されたCRMです。Frictio(フリクシオ)は、カレンダーの予定から会議に自動で参加して記録するAIネイティブCRMです。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの会議に対応しています。会議の後に、要約とアクションアイテムを作ります。Salesforce・HubSpotとは、コンタクト・カンパニー・ディールを双方向に同期します(出典:SYSLEA『Frictio』、SYSLEA『会話キャプチャ』)。導入企業のディグルでは、商談後のCRM登録や情報共有などの作業が、担当者の感覚で1/5程度に減ったとしています(出典:SYSLEA『商談後の作業工数を1/5に|ディグル導入事例』)。

Frictio(フリクシオ)が双方向同期の対象として公表しているCRMは、Salesforce・HubSpotです。一方で、Frictio(フリクシオ)が向かない場合もあります。CRMへの記録がいらない場合や、会議の記録を社内の定例に限る場合です。これらの場合は、Geminiの入口で足りるかを先に試してください。

Frictio(フリクシオ)の機能は、Frictio(フリクシオ)の製品紹介資料でまとめて紹介しています。

自分の会議にどの入口を使うか:決める5項目

どの入口から始めるかは、次の5項目を上から順に確かめると決まります。

順確かめること答えと進む先
1会議はGoogle Meetかはい:2へ。いいえ:録音かテキストを用意して、4へ
2主催者のプランは、自動メモ生成の対象かはい:3へ。いいえ:録音かテキストを用意して、4へ
3会議で話す言語は1つかはい:方法1。いいえ:方法1は対応していないため、4へ
4手元の素材は何か録音:方法2。テキスト:方法3。どちらもない:次の会議から録音を用意(使えるなら方法1を設定)
5議事録の行き先はどこかドキュメントで共有:Geminiで足りる。CRMに記録:転記の作業が残るため、CRM側で記録する方法も比べる

最初の1週間は、社内の定例1本で試すのがおすすめです。方法1でメモを作り、同じ会議の文字起こしから方法3でも議事録を作ります。2つの出力で、決定事項の拾い方や、担当と期限の正しさを比べます。そうすると、自分のチームに合う入口と、共有前に直す手間が分かります。

議事録の行き先がCRMで、転記の手間を減らしたい場合は、Frictio(フリクシオ)の製品紹介資料をご覧ください。

よくある質問

Geminiで議事録は無料で作れますか?

音声が合計10分までなら、アップグレードしていないGeminiアプリでも録音から議事録を作れます(出典:Google『Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する』)。文字起こしのテキストを貼り付けて整える方法も使えます。Meetの自動メモ生成は、主催者に対象の有料プランが必要です。個人アカウントでは、[アクティビティの保存]がオンだと、チャットが人のレビューを経て改善に使われることがあります。

Geminiは対面会議の議事録作成に使えますか?

使えます。録音ファイルがあれば、Geminiアプリに渡して議事録にできます。対象のプランがあれば、Meetのホーム画面から始める対面会議向けの機能も使えます。この機能は、要約・アクションアイテム・全文の文字起こしを含むGoogleドキュメントを作ります(出典:Google Workspace Updates『Take Notes for me for in-person meetings is now available』2026年8月13日)。

Geminiで議事録をリアルタイムで確認できますか?

Meetの自動メモ生成なら、会議中に途中までの内容を確かめられます。ヘルプによると、遅れて参加した人は「ここまでの要約」で、それまでの話を把握できます。2025年3月の発表では、鉛筆のアイコンを押すと、それまでに取られたメモを見られると説明されています(出典:Google Workspace Updates『"Take notes for me" in Google Meet is available in seven additional languages』2025年3月12日)。完成したメモのドキュメントは、会議の終了後に作られます。

Google議事録はどうやって作成しますか?

Google Meetで議事録を残す方法は、主に2つあります。1つは、自動メモ生成をオンにして、Geminiに要約のメモを作らせる方法です。もう1つは、Meetの文字起こし機能で全文を残し、そのテキストをGeminiで議事録の形に整える方法です。自動メモ生成のメモも、Meetの文字起こしも、主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに保存されます(出典:Google『Google Meet の「自動メモ生成」』、Google『Google Meet で文字起こしを使用する』)。

参考文献

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